Dit is een conceptversie, opgesteld als praktisch startpunt — geen juridisch advies. Vul de open plekken (aangegeven met […]) in met je eigen bedrijfsgegevens en laat deze tekst door een jurist controleren voordat je 'm publiceert, zeker omdat Proefly gegevens verwerkt van leerlingen die soms nog minderjarig zijn.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Deze privacyverklaring legt uit hoe Proefly omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via de proeflesmodule, zowel van rijscholen die Proefly gebruiken als van leerlingen die via Proefly een proefles boeken.

1. Wie is verantwoordelijk

Proefly wordt aangeboden door [bedrijfsnaam / eenmanszaak], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [adres]. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je mailen naar info@proefly.nl.

2. Welke gegevens verwerken we

Van rijscholen die Proefly gebruiken (klant):

Naam van de rijschool en contactpersoon
E-mailadres en telefoonnummer
Factuur- en betaalgegevens
Instellingen zoals beschikbaarheid en gekoppelde instructeurs

Van leerlingen die via Proefly een proefles aanvragen:

Naam
Adres
E-mailadres en/of telefoonnummer
Gekozen moment en type les (bijvoorbeeld handgeschakeld of automaat)

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens

Het mogelijk maken en verwerken van proeflesaanvragen
Het informeren van de leerling over de bevestiging van de proefles
Het beheren van het account en abonnement van de rijschool
Facturatie
Klantcontact en ondersteuning

De gegevens van een leerling worden alleen gedeeld met de rijschool waarbij de proefles is aangevraagd — niet met andere rijscholen of derde partijen voor marketingdoeleinden.

4. Grondslag voor verwerking

We verwerken gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (het boeken van een proefles, of het leveren van de Proefly-dienst aan een rijschool), of omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (zoals het functioneren en verbeteren van de dienst).

5. Bewaartermijn

Gegevens van proeflesaanvragen worden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling ervan en worden daarna gearchiveerd. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht voor factuurgegevens).

6. Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn om de dienst te laten werken, zoals hostingproviders. Met deze partijen maken we afspraken om jouw gegevens te beschermen. We verkopen geen gegevens aan derden.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Neem hiervoor contact op via info@proefly.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

[Vul aan zodra bekend is welke cookies of analysetools daadwerkelijk gebruikt worden — bijvoorbeeld: geen tracking-cookies, alleen functionele cookies, of een specifieke analysetool.]

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.

11. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar info@proefly.nl.